Protecția datelor
Politica de
confidențialitate.
Ultima actualizare: [data publicării]
Pe scurt
Încrederea părinților e la fel de importantă ca un antrenament bun. Tratăm datele copiilor cu aceeași seriozitate ca siguranța lor pe teren.
Mai jos găsești, pe înțelesul tuturor, ce date colectăm, de ce, cât le păstrăm și ce drepturi ai.
01
Cine suntem
Operatorul datelor cu caracter personal este Asociația Baschet Club Hoopers Ploiești (denumită în continuare „Hoopers” sau „Clubul”), organizație non-guvernamentală cu sediul în [adresa sediului], CIF [cod fiscal], înscrisă în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor sub nr. [număr].
Contact pentru protecția datelor:
contact@baschetclubhoopers.ro
+40 720 716 755
baschetclubhoopers.ro
02
Ce date colectăm
Despre sportivi (copii și tineri):
- nume, prenume, data nașterii, vârsta, grupa de vârstă
- școala și clasa (opțional)
- înălțime, greutate, rezultate la teste fizice și evaluări sportive
- adeverința medicală de aptitudine sportivă și informații medicale relevante pentru siguranța la antrenament (de ex. alergii, afecțiuni care impun precauții)
- statistici de joc, prezență la antrenamente, progres
- fotografii și înregistrări video de la antrenamente, meciuri și evenimente
- date necesare legitimării la Federația Română de Baschet (CNP, copie certificat de naștere/CI) — doar pentru sportivii legitimați
Despre părinți / tutori legali:
- nume, prenume, telefon, e-mail
- adresa (pentru contracte și facturare)
- date de plată (istoricul plăților pentru abonamente, tabere, echipamente)
Despre vizitatorii site-ului:
- date tehnice: adresă IP, tip de browser, pagini vizitate, cookie-uri (vezi secțiunea 9)
- datele trimise prin formularele de contact sau înscriere
Despre sponsori, parteneri și donatori:
- date de contact ale persoanelor de legătură
- date necesare contractelor de sponsorizare și formularelor de redirecționare a impozitului (Formular 230)
03
De ce folosim datele
- Înscrierea în club, organizarea grupelor și antrenamentelor
Executarea contractului (art. 6(1)(b) GDPR) - Legitimarea la federație și participarea la competiții oficiale
Obligație legală / executarea contractului - Siguranța medicală la antrenamente
Consimțământ explicit și interes vital (art. 9(2)(a) și (c)) - Facturare, evidență contabilă, abonamente
Obligație legală (art. 6(1)(c)) - Comunicări cu părinții (program, update-uri, feedback despre progres)
Executarea contractului - Publicarea de poze și video pe site și social media
Consimțământul părintelui (art. 6(1)(a)) - Newsletter, oferte de tabere, evenimente, echipament Hoopers
Consimțământ - Gestionarea sponsorizărilor și a redirecționărilor de impozit
Obligație legală / interes legitim - Securitatea și îmbunătățirea site-ului
Interes legitim
04
Fotografii și video
Regula noastră de aur: momentele de pe teren sunt parte din povestea Hoopers, dar niciun copil nu apare public fără acordul părintelui.
- La înscriere, părintele alege explicit dacă este de acord cu publicarea imaginilor copilului.
- Acordul poate fi retras oricând, printr-un simplu mesaj; ștergem materialele de pe canalele noastre în cel mult [7] zile lucrătoare.
- Nu publicăm niciodată informații care pot localiza un copil (adresă, școală, program individual) alături de imaginea lui.
- La postări folosim, de regulă, doar prenumele sau numele de joc.
- Nu publicăm date medicale, evaluări negative sau informații care pot pune un copil într-o lumină nefavorabilă.
05
Datele minorilor
Colectăm datele copiilor sub 16 ani doar prin părinte sau tutorele legal, care semnează formularul de înscriere și acordurile aferente. Sportivii peste 16 ani sunt informați direct și pot exercita singuri drepturile descrise mai jos.
06
Cu cine împărtășim datele
Nu vândem și nu închiriem datele nimănui. Le transmitem doar atunci când este necesar:
- Federația Română de Baschet și asociațiile județene — pentru legitimări și competiții
- organizatorii de turnee și tabere — strictul necesar participării
- medicul sportiv / cabinetul medical colaborator — pentru avize medicale
- furnizori de servicii care lucrează în numele nostru: contabilitate, găzduire site, platforme de e-mail, aplicații de management al clubului, procesatori de plăți — toți sub contract și cu obligații de confidențialitate
- ANAF și alte autorități — când legea o cere
- asigurători — dacă sportivii sunt asigurați prin club
Unii furnizori (de ex. servicii de e-mail sau cloud) pot stoca date în afara Spațiului Economic European; în aceste cazuri ne asigurăm că există garanții adecvate (clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană).
07
Cât timp păstrăm datele
- Date de înscriere și sportive: pe durata activității în club + [3] ani după plecare
- Documente contabile și facturi: 10 ani, conform legii
- Adeverințe medicale: pe durata valabilității + [1] an
- Fotografii și video publicate: până la retragerea consimțământului; materialele de arhivă cu valoare istorică (de ex. poze de echipă de la competiții) pot fi păstrate, dar nu vor fi republicate fără acord
- Date din formulare de contact: maximum [12] luni dacă nu devin înscriere
- Newsletter: până la dezabonare
08
Drepturile tale
În calitate de persoană vizată (sau părinte al unui minor), ai dreptul:
- să afli ce date deținem despre tine sau copilul tău (acces)
- să corectezi datele greșite
- să ceri ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
- să restricționezi prelucrarea
- să primești datele într-un format portabil
- să te opui prelucrării bazate pe interes legitim
- să retragi consimțământul oricând, fără a afecta prelucrările făcute anterior
- să depui plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro
Pentru orice cerere, scrie-ne la contact@baschetclubhoopers.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile.
09
Cookie-uri
Site-ul folosește:
- cookie-uri esențiale — necesare funcționării site-ului
- cookie-uri de analiză (de ex. Google Analytics) — doar cu acordul tău
- cookie-uri de social media (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube) — la afișarea conținutului încorporat, doar cu acordul tău
Poți modifica oricând preferințele din bannerul de cookie-uri sau din setările browserului.
10
Cum protejăm datele
- acces la date doar pentru antrenori și staff care au nevoie de ele
- conturi protejate prin parole și autentificare în doi pași
- documentele fizice păstrate în spații închise
- instruirea antrenorilor privind confidențialitatea și protecția copiilor
- grupurile de comunicare cu părinții sunt administrate de club, iar datele nu sunt folosite în alte scopuri
11
Modificări ale politicii
Putem actualiza această politică atunci când apar schimbări legislative sau în activitatea clubului. Versiunea curentă este mereu publicată pe această pagină, iar modificările importante le comunicăm direct părinților.